En estos meses, como te comenté en el post anterior, he estado centrada en producir más que trabajar, sobretodo después de ir a la conferencia de Jeroen Sanders.

Te expliqué que te contaría como me va.

Voy a explicarte los cambios que he hecho: no son muchos pero suficientes para ver resultados rápidos.

Después de constatar que tenia como unas 300 carpetas en mi Gmail, decidí SIMPLIFICAR y me he quedado con unas cuantas:

• Bandeja de entrada: ( ahí recibo todos los correos).
• Destacar que tengo varias cuentas de correo, así que hay una bandeja de entrada para cada cuenta.
• A-acciones: como @facturar, @grabar, @presupuestar
• A- en espera : acción que no depende de mi. Por ejemplo, espero a que un cliente me de el ok a un presupuesto, o me envie el guion definitivo para un trabajo.
• A- Hoy : hacerlo hoy si o si.
• A- Quizás, algún día: archivo los temas que dudo si me interesan. Repaso la carpeta de vez en cuando.
• Clientes: aquí tengo todos los trabajos de los clientes. Como el «Buscar» del correo es genial, solo hace falta que ponga el nombre del cliente para encontrar lo que busco
• Varios: Archivo facturas, programas que he comprado en linea, ect…

He podido resumir todo mi correo en estas carpetas para mi bienestar mental 😉

Te lo explico rápidamente:

1. Recibo el correo en la bandeja de entrada
2. Leo los correos. Si en menos de 2 minutos no puedo hacer el trabajo o acción que me pide el correo, lo archivo en la carpeta que decido para después.
3. Es genial, porque si en un momento dado del día decido que tengo que grabar, solo miro la carpeta «@grabar». Eso no me despista de lo que de verdad tengo que hacer.
4. Lo mismo con las otras carpetas.

El correo lo miro 4 veces al día.

Eso hace que me centre en lo que VERDADERAMENTE QUIERO HACER EN ESE MOMENTO.

Te prometo que mi día es menos estresante y mi trabajo lo ha notado.

Por supuesto, si entro en mi correo, por la «puerta principal», veo todo los mails entrantes.

Así que he copiado de Jeroen un truco:

• Creo la carpeta INICIO. La abro y copio la url.
• Me voy al escritorio de mi pc y con el botón derecho le doy a NUEVO —> ACCESO DIRECTO.
• Le doy el nombre de InicioGmail. Así cuando quiero entrar en Gmail, sin ver los correos entrantes, para hacer un trabajo en concreto, abro «esa puerta» y voy directamente a la carpeta que me interesa.

A mí me funciona… aunque no niego que algún día no me podido resistir y he leído los correos entrantes sin poderlo evitar.

Te juro que estoy en ello 😉

Trucos que quizá te sirvan o no, pero que vale la pena probar: hay que producir y no perder tiempo con cosas que te alejan de lo que quieres conseguir.

A mí me pagan por grabar… y a tí? 😉