La productividad (una palabra que me atrae de manera especial) siempre me ha preocupado. Supongo que es porque , dentro de un orden, soy muy desordenada.

Casi siempre acabo el día pensando que no he hecho nada y que tengo muchas cosas que se me han quedado en “tareas por hacer”.

Ayer, día de mi cumpleaños, me “regalé” una mañana para mi… claro hubiera podido ir al cine, pero realmente me apetecía ir a la conferencia que se hacía en la Fira de Reus, llamada “ Hàbits i eines per a ser més productiu» / «Hábitos y herramientas para ser más productivo».

Y mucho más porque la impartía un hombre que sabe mucho de esto: Jeroen Sanders.

Es un holandés afincado en Lleida que empezó su blog de productividad porque quería mejorar su español. Para que veas que la vida da muchas vueltas. Ahora no solo habla bien el español sino que da conferencias en catalán. Con un par…

Lo conocí hace unos años en un curso de como emprender en la nube. Por supuesto Jeroen trataba el tema de la productividad. Ahí aprendí mucho, y me atreví a seguir algunos de sus consejos, que claro, con el paso del tiempo, dejé de lado.

El volver a escucharlo me ha vuelto a poner los “ pies en el suelo”.

Tengo muchas ideas y proyectos que NUNCA conseguir llevar a buen puerto… siempre hay cosas “mucho mas importantes que eso…”

¡Pero es que es mentira! Esos proyectos me harían muy feliz y quiero hacerlo. Y la única manera es: organizándome.

Tarea difícil, cuando, en el día a día de un locutor, entran continuamente “trabajos constantes y urgentes” (Gracias al Marketing por eso ;))

 Como lo que me recordó me volvió a impactar, quiero compartirlo.

Intentaré destacar los puntos mas importantes.

Conseguir los objetivos… con el uso óptimo de los recursos.

¿Que objetivos? La pregunta es: ¿a que nos dedicamos? ¿A leer y responder correos? ¿ A escribir en las redes sociales? ¿A hablar por teléfono?

NOOO, ¿no? ¿Pues a qué nos dedicamos?

A locutar, grabar, editar, disfrutar delante de un texto … a eso.

 

¿Entonces?

Lo primero que dijo es que teníamos que saber cuales son nuestras áreas de responsabilidad. Porque por suerte, o por desgracia, nuestra vida laboral está muy ligada a nuestra vida privada. (Mira el post….)

No solo somos empresarios sino tambien madre/padres, hij@s, amigos…

El lo hace así.

Una vez sabemos lo que debemos hacer y nuestras responsabilidades ¿hacia donde vamos?

Habló de mirar nuestros proyectos/trabajos bajo dos perspectivas:

• una global (desde donde nos encontramos y hacia donde queremos ir)
• y una mas “detallada”.

Puso un buen ejemplo: aquella mañana Jeroen vino desde Lleida a Reus. Más o menos, sabia el camino, pero cuando llegó a Reus no tenia ni idea de como llegar a la Fira, lugar donde tenía que hacer la conferencia. Ese último tramo del camino, tuvo que mirarlo (en este caso en el mapa y antes de salir de casa) con mas detenimiento, para llegar a la meta que se había propuesto ese día.

A eso se refiere, cuando planeamos un proyecto, trabajo, carrera, etc… Trazar la ruta.

¿Como? Planificando.

 Y empezar con un plan. Ya tienes el plan, todo escrito, perfecto a trabajar. Pero eso no basta. Noooo, lo siento..

Como decía, la fuerza de voluntad es muy limitada. Así que hay algunos trucos que hay que seguir y/o hacer.

Elegir el mejor momento del día (según tu energía) para decidir que trabajo haces: cuanta mas energía, haz los proyectos/trabajos mas pesados o que menos ilusión te hagan (se le llama «comerse la rana») A menos energía trabajos más light ( yo en esos momentos suelo entrar facturas en el ordenador… no tengo que pensar demasiado).

 

Como seguro que estas leyendo este post en un buen momento, quiero que veas este vídeo cortísimo pero que demuestra mucho lo que Jeroen quiere decir.

¿Cuantas veces te ha pasado eso? A mí unas cuantas…

Así que cuidadín con lo que empezamos a hacer…

Para acabar algunos puntos muy interesantes:

1. Si eliges hacer un trabajo en concreto, decides NO hacer otros. Así que elige BIEN.
2. Ten siempre a mano un bloc donde apuntar «ideas» o «tareas» que quieres hacer. Guarda el bloc y por lo menos una vez al día procesa las notas. (Capturar)
3. Completa esas notas, poniendolas en «su sitio»: correo, tarea para hacer, quizás lo haga, delegar…
4. Pero si esas ideas o correos, las puedes hacer en 2 minutos, hazlo inmediatamente. Sino clasificalas.

Enfin, el post se está haciendo muy largo.

Así que la semana que viene, te daré consejos mucho más concretos y te diré que he hecho hoy para ordenar mi bandeja de entrada de correo.

Uyyy, que gusto pasar de más de 100 carpetas a solo 15… y creo que son demasiadas. Pero ya te contaré como me ha ido la semana.

Por cierto, te propongo otro video, para que veas, que la planificación a veces… no sirve de nada… ¡Disfrutalo!